Qualivino kiest voor Odoo van OBS-Solutions
Haal de champagne naar boven! succes bij Qualivino door OBS-Solutions
Qualivino is een gevestigde waarde in de wijnwereld, met roots die teruggaan tot 1953. Als wijnmeesters maken zij niet alleen hun eigen wijnen, maar selecteren zij ook Europese kwaliteitswijnen rechtstreeks bij de wijnmakers. Deze unieke benadering, gecombineerd met jarenlange ervaring, maakt dat Qualivino zijn klanten een bijzondere wijnbeleving kan bieden.
Wat was de aanleiding van het nieuwe softwarepakket?
Voor de overstap naar Odoo werkte Qualivino met het boekhoudpakket Adsolut (Wolters Kluwer). Dit vereiste een fysieke server op locatie, wat gepaard ging met diverse nadelen:
- Regelmatige en dure serververnieuwing.
- Onbetrouwbaarheid bij storingen – soms lag het hele systeem dagenlang plat.
- Geen mogelijkheid om vanop afstand in te loggen.
- Gebruiksonvriendelijke kassa, geen B2B-portaal en geen automatische accijnsberekening.
Daarbovenop werden accijnsaangiften in Excel verwerkt met complexe formules, wat het proces tijdrovend en foutgevoelig maakte. Om hun digitale transformatie voort te zetten en te professionaliseren, ging Qualivino op zoek naar een geïntegreerde, schaalbare oplossing.
Welke processen zitten er in Odoo?
Wat waren de belangrijkste voordelen na de implementatie van het ERP-pakket door OBS-Solutions?
1. Wijnbijbel – centraal productbeheer
Een volledige productendatabase waarin alle wijnen en champagnes overzichtelijk worden beheerd.
Voordelen:
- Eenvoudig beheer en duidelijke informatieverstrekking naar zowel klanten als medewerkers.
- Up-to-date productinformatie direct beschikbaar in de kassa.
- Professioneel en gestructureerd overzicht van het assortiment.
2. Gebruiksvriendelijke kassa
De kassamodule is afgestemd op de specifieke wensen van Qualivino.
Functionaliteiten & voordelen:
- Intuïtieve interface voor snelle training.
- Producten eenvoudig doorzoeken in drukke periodes.
- Automatisch kassaticket via een Epson ticketprinter.
- Directe link naar de productinformatie in de “wijnbijbel”.
3. CRM en offertes
Een gestroomlijnd proces voor het opvolgen van zakelijke klanten en het maken van gepersonaliseerde offertes met digitale ondertekening. Bij elke offerte kan extra informatie worden toegevoegd, bijvoorbeeld welke gerechten bij de wijn passen.
Voordelen:
- Snelle en gepersonaliseerde offerte-opmaak.
- Betere klantenopvolging door centraal beheer van klantinformatie.
- Digitale ondertekening versnelt het verkoopproces en minimaliseert papierwerk.
4.
Accijnsrapporten zonder extra werk
Automatische berekening van accijnzen in Odoo, waardoor handmatige Excel-berekeningen overbodig zijn en fouten worden geminimaliseerd.
Voordelen:
- Realtime inzicht in accijnsaangiftes via Odoo Studio.
- Geen tijdrovende en foutgevoelige Excel-werkbladen meer nodig.
- Betere controle over financiële stromen en naleving van regelgeving.
5. B2B-portaal voor zakelijke klanten
Een professioneel portaal waar klanten eenvoudig bestellingen kunnen plaatsen, facturen kunnen raadplegen en offertes kunnen opvolgen.
Voordelen:
- Efficiënter bestelproces voor zakelijke klanten.
- Vermindering van administratieve lasten en e-mailverkeer.
- Overzichtelijke klantenhistorie voor betere klantrelaties.
6. Inkoop en voorraadbeheer
Realtime inzicht in voorraadwaardering, geautomatiseerde herbevoorrading en betere controle over stockniveaus. Alle inkooporders bij leveranciers worden vanuit Odoo beheerd, met 2-staps levering (picking + levering).
Voordelen:
- Voorkomen van tekorten en beter beheer van het assortiment.
- Snellere en efficiëntere verwerking van inkooporders.
- Accurate voorraadwaardering en geautomatiseerde stocktelling.
- Eenvoudige rapportage en analyse, zodat Qualivino beter kan inspelen op de vraag.
7. Geen zorgen om servers
De overstap naar een cloud-gebaseerde Odoo-omgeving verhoogt de bedrijfszekerheid en verlaagt de operationele kosten.
Voordelen:
- Geen onderhoud van fysieke servers meer nodig.
- Veilige en stabiele werking dankzij de cloud-infrastructuur.
- Lagere IT-kosten en eenvoudigere schaalbaarheid voor de toekomst.
Conclusie
Met de implementatie van Odoo door OBS Solutions heeft Qualivino een stabiele en flexibele ERP-oplossing verkregen. Geautomatiseerde processen, van accijnsrapportage tot voorraadbeheer, zorgen voor een aanzienlijke tijdswinst en een efficiëntere werkwijze.
Dankzij deze digitale transformatie kan Qualivino zich volledig richten op wat écht telt: het aanbieden van unieke wijnbelevingen aan hun klanten.
Plan vandaag nog uw gratis Odoo Demo met OBS!
We laten u het volledig geïntegreerde Odoo-systeem zien dat uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.