Neopack kiest voor Odoo van OBS-Solutions
De digitale transformatie van Neopack met OBS-Solutions.
Neopack is een Belgisch bedrijf dat zich richt op de productie en distributie van hoogwaardige verpakkingsoplossingen, met name voor de voedings- en farmaceutische industrie. Ze bieden een breed assortiment van producten zoals kunststof verpakkingen, flessen, potten, en deksels. Neopack richt zich op maatwerk, waarbij ze klantgerichte verpakkingen ontwikkelen die voldoen aan specifieke eisen op het gebied van functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering, flexibiliteit en sterke focus op kwaliteit.
Wat was de aanleiding van het nieuwe ERP systeem?
De aanleiding voor de implementatie van het nieuwe ERP-systeem was voornamelijk het feit dat het bedrijf momenteel alles in Excel bijhield. Dit leidde tot een aantal belangrijke problemen die de efficiëntie en het overzicht van de bedrijfsprocessen beperkten:
Weinig overzicht van processen: Doordat gegevens verspreid waren over verschillende Excel-bestanden, hadden ze geen centraal overzicht van hun kernprocessen zoals verkoop, aankoop, productie en voorraadbeheer. Dit maakte het moeilijk om een goed inzicht te krijgen in de algehele bedrijfsvoering en om snel de juiste beslissingen te nemen.
Gespreide data: Data was verspreid over verschillende Excel-bestanden en afdelingen, wat leidde tot inconsistenties en dubbele invoer. Het combineren van gegevens was tijdrovend en leidde tot een verhoogd risico op fouten. Hierdoor was het moeilijk om betrouwbare en up-to-date informatie te verkrijgen.
Beperkte inzichten: Het gebruik van Excel bood geen mogelijkheid om gemakkelijk diepgaande analyses of rapportages te genereren. Dit maakte het lastig voor het management om bijvoorbeeld trends te identificeren, de prestaties te meten of de effectiviteit van verschillende bedrijfsprocessen te beoordelen.
Productieplanning: Een van de belangrijkste redenen voor het overstappen naar een nieuw systeem was de behoefte aan een betere productieplanning. Het oude systeem bood niet de juiste tools om productieprocessen efficiënt te plannen en te beheren, wat leidde tot vertragingen, slechte afstemming van vraag en aanbod, en onderbenutting van middelen. Het nieuwe ERP-systeem moest een betere tool bieden voor het plannen, volgen en optimaliseren van de productie.
Samengevat, de aanleiding voor de overstap naar een nieuw ERP-platform was de noodzaak om alle bedrijfsdata te centraliseren, de overzichtelijkheid te verbeteren, betere inzichten te verkrijgen en een efficiëntere productieplanning mogelijk te maken. Het oude systeem (Excel) voldeed niet meer aan deze eisen, en daarom werd er gekozen voor een krachtiger, geïntegreerd ERP-systeem om deze uitdagingen aan te pakken.
Welke processen zitten er in Odoo?
Wat waren de belangrijkste voordelen na de implementatie van het ERP-pakket door OBS-Solutions?
1. Eén centrale databank in plaats van verspreide Excel-bestanden
Voorheen werkte Neopack met verschillende Excel-bestanden die verspreid waren over afdelingen. Dankzij Odoo worden alle data nu centraal beheerd in één geïntegreerd platform.
Voordelen:
- Geen dubbele of foutieve gegevensinvoer meer.
- Verbeterde samenwerking tussen afdelingen.
- Altijd toegang tot up-to-date en consistente informatie.
2. Slimme productieplanning op basis van realtime data
De overstap naar Odoo gaf Neopack toegang tot krachtige tools voor productieplanning. Capaciteiten kunnen nu beter ingeschat worden en vertragingen worden vermeden.
Voordelen:
- Efficiëntere productieprocessen en minder stilstand.
- Beter afgestemd op vraag en voorraad.
- Nauwkeurige opvolging van productieorders.
3. Volledig inzicht in aankoop, verkoop en voorraadbeheer
Dankzij Odoo zijn aankoop-, verkoop- en voorraadgegevens nu volledig gekoppeld, wat zorgt voor meer controle en overzicht.
Voordelen:
- Automatische voorraadupdates en minder manuele fouten.
- Duidelijk zicht op welke producten binnenkomen, geproduceerd worden en geleverd worden.
- Verbeterde leverbetrouwbaarheid naar klanten toe.
4. Gebruiksvriendelijke rapportering en analyse
De overstap naar Odoo maakte het mogelijk om met één klik duidelijke rapporten en dashboards te genereren.
Voordelen:
- Realtime inzichten in verkoop, productie en financiën.
- Snel trends en knelpunten identificeren.
- Betere ondersteuning voor strategische beslissingen.
5. Klaar voor schaalbaarheid en toekomstgerichte groei
Met de overstap naar een modern ERP-systeem heeft Neopack een stevige digitale basis gelegd.
Voordelen:
- Het platform groeit flexibel mee met het bedrijf.
- Minder afhankelijk van manuele processen of complexe workarounds.
- Klaar om toekomstige uitbreidingen of integraties aan te pakken.
Conclusie
Met de implementatie van Odoo door OBS-Solutions heeft Neopack een krachtige stap gezet richting digitale maturiteit. Door afscheid te nemen van versnipperde Excel-bestanden en manuele processen, beschikt het bedrijf nu over een flexibel, schaalbaar en geïntegreerd ERP-systeem dat hen in staat stelt efficiënter te werken, beter te plannen en snellere beslissingen te nemen. Dankzij deze digitale transformatie kan Neopack zich opnieuw volledig focussen op haar kernmissie: het leveren van kwalitatieve, duurzame verpakkingsoplossingen op maat van de klant.
Plan vandaag nog uw gratis Odoo Demo met OBS!
We laten u het volledig geïntegreerde Odoo-systeem zien dat uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.